Selamat datang di Talentbox! Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami ("Talentbox", "kami") mengumpulkan, menggunakan, membagikan, dan melindungi informasi Anda saat Anda menggunakan aplikasi seluler kami ("Aplikasi").
Dengan menginstal dan menggunakan Aplikasi ini, Anda menyetujui pengumpulan dan penggunaan informasi sesuai dengan kebijakan ini. Aplikasi ini dimaksudkan untuk digunakan oleh karyawan dari perusahaan yang telah berlangganan layanan kami ("Perusahaan").
1. Informasi yang Kami Kumpulkan
Kami mengumpulkan beberapa jenis informasi untuk menyediakan dan meningkatkan layanan kami kepada Anda dan Perusahaan Anda.
a. Informasi yang Anda Berikan Secara Langsung:
- Data Identitas Pribadi: Nama lengkap, alamat email, nomor telepon, Nomor Induk Karyawan (NIK), posisi atau jabatan.
- Data Profil: Foto profil (jika Anda memilih untuk mengunggahnya), dan informasi lain yang Anda tambahkan ke profil Anda.
- Data Pengajuan: Informasi yang Anda sertakan saat mengajukan cuti, izin, atau perubahan data, termasuk dokumen pendukung yang Anda lampirkan.
b. Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis:
- Data Lokasi: Dengan izin Anda, kami mengumpulkan data lokasi geografis Anda (GPS) secara real-time untuk keperluan fitur absensi (check-in/check-out). Anda dapat menonaktifkan layanan lokasi kapan saja melalui pengaturan perangkat Anda, namun ini akan membatasi fungsionalitas fitur absensi.
- Data Penggunaan: Kami mencatat bagaimana Anda berinteraksi dengan Aplikasi, seperti fitur yang Anda gunakan, waktu akses, dan aktivitas lainnya di dalam aplikasi.
- Data Perangkat: Informasi tentang perangkat seluler Anda, seperti model perangkat keras, versi sistem operasi, alamat IP, dan pengidentifikasi unik perangkat.
c. Informasi dari Pihak Ketiga:
- Kami dapat menerima informasi tentang Anda dari Perusahaan Anda (pemberi kerja), seperti data awal karyawan untuk pembuatan akun Anda.
2. Bagaimana Kami Menggunakan Informasi Anda
Informasi yang kami kumpulkan digunakan untuk tujuan berikut:
- Menyediakan Layanan Inti: Untuk mengelola akun Anda, memproses absensi, pengajuan cuti/izin, dan fitur terkait pekerjaan lainnya.
- Komunikasi: Untuk mengirimkan notifikasi, pengumuman dari Perusahaan, dan informasi penting lainnya terkait layanan.
- Personalisasi: Untuk menampilkan informasi yang relevan bagi Anda, seperti riwayat absensi dan sisa cuti.
- Keamanan: Untuk memverifikasi identitas Anda, mencegah penipuan, dan melindungi keamanan akun Anda.
- Peningkatan Aplikasi: Untuk menganalisis data penggunaan, mendiagnosis masalah teknis, dan meningkatkan fungsionalitas serta pengalaman pengguna.
3. Bagaimana Kami Membagikan Informasi Anda
Kami tidak menjual atau menyewakan informasi pribadi Anda. Kami hanya membagikan informasi Anda dalam situasi berikut:
- Dengan Perusahaan Anda: Informasi Anda (seperti data absensi, pengajuan cuti, dan profil) dapat diakses oleh perwakilan resmi dari Perusahaan Anda (misalnya, departemen HR atau atasan Anda) untuk tujuan manajemen sumber daya manusia.
- Dengan Penyedia Layanan Pihak Ketiga: Kami menggunakan layanan pihak ketiga untuk membantu operasional Aplikasi. Pihak ketiga ini hanya memiliki akses ke informasi Anda untuk melakukan tugas-tugas ini atas nama kami dan diwajibkan untuk tidak mengungkapkannya atau menggunakannya untuk tujuan lain. Contohnya:
- Firebase (Google): Untuk layanan backend, database, otentikasi, dan notifikasi.
- Google Maps Platform: Untuk menyediakan fungsionalitas berbasis lokasi.
- Untuk Kepatuhan Hukum: Jika diwajibkan oleh hukum, kami dapat mengungkapkan informasi Anda kepada pihak berwenang sebagai tanggapan atas permintaan yang sah.
4. Keamanan Data
Kami berkomitmen untuk melindungi informasi Anda. Kami menerapkan langkah-langkah keamanan administratif, teknis, dan fisik yang wajar untuk melindungi data Anda dari akses, pengungkapan, perubahan, dan penghancuran yang tidak sah. Ini termasuk penggunaan enkripsi dan praktik penyimpanan yang aman.
5. Penyimpanan Data
Kami akan menyimpan informasi pribadi Anda selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk menyediakan layanan kepada Anda dan Perusahaan Anda, serta untuk mematuhi kewajiban hukum kami.
6. Data Wajah
Aplikasi kami dapat menggunakan kamera perangkat untuk mendeteksi atau mengenali wajah semata-mata guna mendukung fungsionalitas aplikasi. Kami tidak mengumpulkan, menyimpan, mempertahankan, atau membagikan data wajah dalam bentuk apa pun. Seluruh pemrosesan data wajah dilakukan secara lokal di perangkat pengguna secara real-time. Tidak ada gambar wajah, template, maupun informasi biometrik terkait yang dikirimkan ke server kami ataupun pihak ketiga.
7. Hak Anda
Tergantung pada peraturan yang berlaku, Anda mungkin memiliki hak untuk mengakses, memperbaiki, atau meminta penghapusan data pribadi Anda. Silakan hubungi perwakilan HR di Perusahaan Anda untuk permintaan terkait data Anda.
8. Perubahan pada Kebijakan Privasi Ini
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Kami akan memberitahu Anda tentang perubahan apa pun dengan memposting Kebijakan Privasi baru di halaman ini dan/atau melalui notifikasi di dalam Aplikasi.
9. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan tentang Kebijakan Privasi ini, silakan hubungi kami melalui IT Developer atau hubungi departemen HR Perusahaan Anda.